Как организовать корпоратив на природе

Корпоративы — лучший способ сплотить коллектив. Но для того, чтобы сотрудники превратились в команду, мало время от времени собирать их в ресторане за общим столом. Поэтому многие компании отходят от традиционных застолий с речами топ-менеджеров и организуют для своих сотрудников выездные праздники за городом, в более непринужденной обстановке. Поговорим, как провести корпоратив на природе и где это можно сделать. 

Три причины провести корпоратив за городом

У праздников на природе есть немало плюсов, и сейчас выделим главные из них:

1. На корпоративе в лесу или на берегу реки легко создать неформальную  атмосферу — сотрудники чувствуют себя так, словно они в отпуске.

2. На природу все выезжают в удобной спортивной или полуспортивной одежде, что помогает полностью расслабиться.

3. Отдыхая за городом, гуляя в лесу, люди забывают об иерархии, разнице в возрасте и налаживают неформальные связи — происходит настоящее сплочение коллектива.     

Совместные выезды на природу пойдут на пользу как новым, так и старым, давно сложившимся коллективам. Если в компании появилось много новых сотрудников, такие мероприятия помогают коллегам быстрее познакомиться друг с другом, создают атмосферу доверия. А в уже сложившихся коллективах они могут вызвать эффект перезагрузки, позволяя тем или иным сотрудникам по-новому проявить себя.

Особо полезны выезды на природу в тех случаях, когда в компании появляются новые менеджеры среднего среднего звена (руководители отделов и т.д.). Корпоративы в непринужденной обстановке помогут «новичкам» и «старожилам» быстрее найти общий язык и после этого активнее общаться на работе. Но чтобы выезд на природу действительно стал тимбилдингом, нужно тщательно спланировать, чем заняться на корпоративе и как его правильно организовать.

Выбор места: где провести корпоратив

Место для мероприятия — пожалуй, самый важный момент организации. От этого зависит не только бюджет, но и сценарий корпоратива. Идеи, которые легко воплотить в загородном отеле, могут не подойти для площадки под открытым небом. Кроме того, нужно учитывать предпочтения гостей, ведь некоторые варианты отдыха подойдут далеко не всем. 

На поляне в лесу или у реки

Очевидно, что под открытым небом можно устроить корпоратив только в теплое время года. Летом эта идея многим кажется привлекательной. Выехать за город в красивое место, установить мангал, петь песни у костра — разве можно придумать что-то лучшее для сплочения коллектива? Но у такого отдыха есть много ограничений. Во-первых, иногда дату корпоратива приходится  срочно переносить из-за плохой погоды. Между тем, собрать большой коллектив и без того непросто, а после переноса даты задача усложняется. 

Во-вторых, не все сотрудники любят спартанские условия — возможно, часть коллектива откажется от поездки или не получит удовольствия от нее. Кому-то не нравится отсутствие комфортного  санузла, кому-то — комары и другие насекомые. Кроме того, придется подобрать спортивную одежду и обувь, на которую не страшно посадить пятно от травы или от соуса. Все это нужно учитывать при организации такого праздника.

Водная прогулка на борту катера или теплохода

Небольшое путешествие на катере — еще один вариант, где провести летний корпоратив на природе. Самая простая и экономичная идея: отправиться по воде к одной из природных достопримечательностей, по пути организовав стол с напитками и закусками. Крупные компании могут устроить и полноценный банкет на большом судне.

У такой идеи есть много плюсов. На катере или теплоходе дождь не будет помехой для веселья, а если с погодой повезет, можно высадиться на берег для прогулки в живописном месте или выйти на открытую палубу. Как правило, на крупных судах есть место для танцев и конкурсов, а значит, праздник пройдет нескучно. Наконец, летом такой корпоратив можно провести в формате пляжной вечеринки — мероприятия, на котором веселая атмосфера возникает сама собой.

Но поговорим и о минусах корпоратива на воде. Первый и самый главный в том, что его можно устроить только летом, когда все хотят в отпуск. Традиционные праздники, такие как 8 Марта или Новый год, в этом формате не отметить. Еще одним препятствием может стать морская болезнь, которой страдает немало людей. Наконец, корпоратив на катере или на теплоходе нельзя покинуть раньше времени в случае форс-мажора, из-за чего от мероприятия могут отказаться сотрудники с маленькими детьми.

Фуршет или банкет в загородном парк-отеле

Корпоратив в парк-отеле за городом — это возможность совместить природные красоты и комфорт. В этом случае не придется думать о погоде, о благоустройстве площадки для праздника или о приготовлении еды. Территория будет готова к приходу гостей, а праздничный стол можно заказать в ресторане или кафе. 

Еще один весомый плюс такого варианта — его универсальность. В парк-отель за городом можно выехать даже зимой или в межсезонье, когда другие идеи праздника на природе осуществить не получится. Например, корпоратив в честь 8 Марта нельзя устроить под открытым небом или на теплоходе, еще слишком холодно. Остается лишь обычное застолье в кафе, что вряд ли станет ярким событием для коллектива. А вот выезд в уютный парк-отель воспринимается иначе. Смена обстановки, удаленность от городской суеты, прогулки на природе, баня — все это не похоже на повседневность, поэтому всегда вызывает эмоции и запоминается.

Эко-комплекс Naraada Village предлагает комфортные условия для корпоративов и других мероприятий. На его территории есть банкетный зал, который хорошо подойдет для крупных компаний. Белый интерьер этого зала позволяет легко оформить его в корпоративных цветах. А небольшие коллективы могут собраться в одном из коттеджей — в Naraada Village есть уютные дома на 6 и на 8 человек. Для прогулок на территории эко-комплекса разбит интересный парк с инсталляциями, тематическими павильонами, мелкодисперсным фонтаном. Все это обеспечит не только комфортный отдых, но и стильные фото для всего коллектива. 

Идеи для корпоратива на природе

Если вы уже определились с местом, можно подумать о сценарии корпоратива. Его нужно разрабатывать с учетом особенностей компании. Многое зависит от того, к какой возрастной группе относится большинство сотрудников, есть ли корпоративные традиции, какой стиль общения принят между коллегами. В зависимости от этого идеальный корпоратив может быть как банкетом с традиционными речами, так и вечеринкой с конкурсами и танцами. Сейчас мы расскажем о самых популярных идеях развлечений для корпоративных праздников на природе.

Командные игры и спорт

Молодые коллективы обычно не любят традиционные застолья, поэтому для них вместо банкета подойдет фуршет и спортивные состязания. С точки зрения тимбилдинга это отличный вариант, ведь такие развлечения формируют командный дух, взаимовыручку, понимание с полуслова. Собирая молодых активных сотрудников, нужно заранее подумать, что взять на корпоратив, чтобы на природе весело провести время. Это могут быть складные столы и ракетки для настольного тенниса, наборы для бадминтона и многое другое. В зависимости от игры коллектив можно разбить на команды, устроить соревнование между отделами или индивидуальный зачет.

Мастер-классы

Чтобы устроить интересный мастер-класс, нужен приглашенный эксперт, и это дополнительные траты. Но вместе с тем мастер-класс — возможность не только хорошо провести время, а еще и научиться чему-то новому. Темы для таких мероприятий бывают самыми разными: можно  пригласить хореографа, который покажет несколько па, а можно просто купить наборы для творчества и вместе освоить алмазную мозаику, рисование по номерам и т.д. 

Настольные игры 

Турнир «Что? Где? Когда?», квиз, «Мафия» — простой эффективный способ придумать развлечение для всех гостей и сплотить коллектив. Если нет желания составлять вопросы для квиза, можно взять одну из популярных настолок и легко найти занятие на вечер. Большой плюс в том, что в настольные игры могут играть люди разных возрастов. Это хорошая идея для коллективов, где есть сотрудники нескольких поколений. Однако для квизов и многих настольных игр нужен ведущий, об этом стоит позаботиться заранее. Возможно, такую роль возьмет на себя кто-то из сотрудников, но если среди них нет активных людей, которые могли бы стать «душой компании» — лучше пригласить профессионального ведущего. 

Важные нюансы при организации корпоратива     

По сравнению с обычным банкетом в кафе корпоративному празднику на природе нужно уделить чуть больше времени. Есть несколько очевидных моментов, которые, тем не менее, часто выпадают из внимания:

• При выборе площадки для корпоратива подумайте о ее транспортной доступности — есть ли хорошие дороги, места для парковки авто. Невозможность вызвать такси или дефицит парковочных мест может испортить праздник. 

• Меню банкета или фуршета лучше сделать тематическим — с добавлением блюд, приготовленных на гриле. Также можно удивить гостей специалитетами. Например, в Naraada Village готовят блюда европейской кухни с использованием местных продуктов. 

• Если планируется корпоратив на базе отдыха с активными развлечениями, важно предупредить гостей, как одеться. Для банкета или вечеринки с танцами будут уместны коктейльные платья и туфли на каблуках, а для прогулок в лес по грунтовым дорожкам — спортивные костюмы. В Naraada Village есть возможности и для того, и для другого вида отдыха. 

• Для праздника под открытым небом важно запастись репеллентами. Не стоит надеяться, что гости подумают об этом сами — лучше организовать защиту от насекомых для всех. Например, можно приобрести туристический фумигатор с большим радиусом действия или кемпинговую антимоскитную лампу. 

• Если планируется корпоратив на лесной поляне, с собой важно взять компактное музыкальное оборудование, гирлянды для подсветки и переносной генератор. Для праздника в загородном парк-отеле это не обязательно —  оборудование и доступ к электросети будут в наличии. 

• При составлении меню для летнего корпоратива особое внимание стоит уделить напиткам. Тем более, если в программе есть активные развлечения, подвижные игры или соревнования. Гости будут пить больше обычного. Важно, чтобы на месте было достаточное количество не только лимонада, чая, кофе, но и обычной воды (газированной и без газа).        

Итак, мы рассмотрели, как организовать корпоратив на природе, где его провести и в чем пойти на такое мероприятие. Надеемся, что эта информация поможет сделать праздник комфортным и веселым, улучшить имидж компании и сплотить коллектив. Ведь хорошие корпоративы влияют на лояльность сотрудников ничуть не меньше, чем условия труда. Это такая же форма заботы о коллективе. Правильно организованные праздники не только развивают  коммуникации внутри компании, но и создают дружелюбную атмосферу, формируют позитивную среду, что со временем привлечет и новые кадры.